근로기준법에 맞춘 휴가 관리
닥터와이즈는 근로자의 휴가를 정확하고 쉽게 관리할 수 있습니다.
메뉴경로 : 노무관리 - 일정관리 - 휴가관리 - 직원별 휴가 현황
근로자의 휴가 현황을 한눈에 볼 수 있습니다.
휴가 현황은 근로자 근속연차별로 표시됩니다.
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연차휴가 : 근로기준법에서 규정한 연차휴가입니다.
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보상휴가 : 시간외근로 하고 보상 방법을 휴가로 선택할 때 부여되는 휴가입니다.
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특별휴가 : 병·의원 내부 규정에 따라 부여되는 휴가입니다.(예 : 결혼, 장례 등)
근로자의 연차 유급휴가를 근속연수 별로 설정할 수 있습니다.
병·의원 내부 규정으로 정해진 특별휴가도 설정할 수 있습니다.
휴가 사용 가능 기간 동안 미사용한 휴가를 정산합니다.
미사용 휴가 시간을 급여로 정산하거나 다음 근속연수 휴가 사용 가능 기간으로 더할 수도 있습니다.
1. 휴가 사용 내역 보기
1.
목록에서 근로자의 근속연수를 확인하고 클릭합니다.
2.
휴가 사용 내역에서 확인하려는 근속연수 - 월을 선택하면 해당 월의 휴가 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
2. 근로자별 휴가 설정하기
법정연차 유급휴가 설정하기
1.
목록에서 근로자 선택 - 휴가 설정을 선택합니다.
2.
법정연차 유급휴가가 시작되는 기준 시점을 설정합니다.
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연차 유급휴가는 근로기준법에 따라 근속연수에 맞게 부여해야 합니다.
근무 시작 시점을 설정하세요.
ㄱ. 입사년도 : 직원정보에 등록된 입사일 기준으로 설정됩니다. 퇴사 후 재입사하는 직원의 기존 근속기간을 포함해서 설정할 때 사용하세요.
ㄴ. 4대보험 취득 년도 : 4대보험 취득일 기준으로 설정합니다.
ㄷ. 직접입력 : 근로자와 협의한 시점으로 등록합니다. 단, 4대보험 취득일 이후로 설정하면 근로기준법 위반이니 주의하세요.
3.
휴가를 설정할 근속연수를 선택하세요.
•
휴가는 근속연수별로 설정해야 합니다. 설정하려는 근속연수를 선택하세요.
4.
1일 평균 근로시간을 설정하세요.
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근로자의 연차 유급휴가 1일 시간을 설정합니다. 1일 평균 근로 시간이 잘못 설정되면 연차 사용과 정산이 부정확할 수 있으니 주의가 필요합니다.
ㄱ. 근로계약서 기준 : 근로계약으로 체결된 근로 시간 기준으로 설정합니다. 비활성화 상태인 경우는 연차 휴가 사용 기간에 적용할 수 있는 근로계약이 없는 상황입니다.
ㄴ. 직접입력 : 근로자의 주 소정근로시간을 입력하면 1일 평균 근로시간을 자동 계산합니다.
ㄷ. 미입력 : 연차 부여, 정산 기능을 사용하지 않고 사용 기록만 저장됩니다.
연차 추가 및 차감하기
1.
등록 할 연차 유형을 선택하세요.
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특별휴가 : 병·의원에서 규정한 약정 휴가를 부여할 때 사용합니다.(예 : 결혼, 장례 등)
•
기사용연차차감 : 기존에 사용한 연차 사용 내역을 입력할 수 없을 때 차감할 연차시간(또는 개수)를 입력합니다.
2.
추가(또는 차감)할 연차와 사유를 입력하세요
•
연차 시간 또는 개수(일수)를 입력하세요. 사유도 함께 입력하면 관리가 편합니다.
3.
추가(또는 차감)된 연차는 연차 현황 그래프에 표시됩니다.
3. 미사용 휴가 정산하기
1.
목록에서 근로자 선택 - 휴가 정산을 선택하세요.
2.
정산이 필요한 근속연수를 선택하세요.
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정산 안내는 휴가 사용 기간이 종료된 휴가만 표시됩니다.
3.
정산 방법을 선택하고 정산하기를 누르세요.
•
정산 방법은 3가지 입니다.
ㄱ.급여(연차수당)로 정산 : 잔여 휴가 시간만큼 급여로 지급합니다.
ㄴ.연차 이월 처리 : 잔여 휴가를 다음 연차 휴가 시간에 추가합니다.
ㄷ.복합 정산 : 잔여 휴가 중 일부 시간만 이월 시키고 나머지는 급여로 지급합니다.
잔여 연차를 연차수당으로 정산하면, 정산을 완료한 시점의 급여로 포함됩니다.